Qué hay en la plantilla
Una fila por registro; la primera fila tiene los nombres de las columnas y se queda como está. Las filas grises son ejemplos para reemplazar o borrar. El libro completo tiene seis hojas (todas); esta página es sobre la hoja Downtime. Los nombres de las columnas están en inglés a propósito: son los nombres propios del importador de LK Up; las celdas pueden ir en español.
| asset | El código de la máquina, como en la lista de equipos; su nombre también sirve. |
|---|---|
| started | Cuándo se detuvo: fecha y hora (2025-03-04 08:15), o una fecha. |
| ended | Cuándo volvió a andar. Déjelo vacío mientras la máquina siga parada: un paro abierto por máquina. |
| reason | breakdown, planned, changeover, no operator, no material, other (lista de sugerencias; también avería, planificado, cambio, sin operador, sin material), o su propia palabra: un motivo desconocido se crea al importar. |
| note | Qué pasó, en una línea. |
| work order | La orden de trabajo que lo resolvió: su número o su propia referencia (de la bitácora). Opcional. |
| length (h) | Solo Excel. fin − inicio, en horas, por fórmula. La importación la ignora; una columna minutes u hours suya se lee cuando una fila no tiene fin. |
Cómo funciona en Excel
- Los códigos siguen siendo texto. Las columnas de códigos tienen formato de texto, así que 007 sigue siendo 007 y un código con diagonal no se convierte en fecha.
- Un encabezado que no se mueve. La fila 1 está inmovilizada y tiene filtro: ordene por cualquier columna y siga viendo los nombres.
- Listas desplegables, no adivinanzas. Donde LineKeeper Up espera un conjunto fijo de palabras, la celda las ofrece; el importador entiende también las palabras en español (operativo, máquina, semana).
- Horas de paro por fórmula. Cada fila muestra la duración del paro; una SUMA al pie, o una tabla dinámica por máquina o por motivo, es la foto mensual de los paros.
- Paros abiertos en rojo. Una fila con inicio y sin fin se resalta: las máquinas paradas ahora mismo saltan a la vista, y un paro que nadie cerró se encuentra.
- Motivos que usted elige. Las cinco palabras integradas se sugieren; escriba la suya (Esperando refacción, Sin vapor) y siga usándola. La importación la crea como motivo de la planta.
Cuando la hoja no alcanza: a LK Up en tres pasos
Una hoja no tiene un teléfono en piso, ni una etiqueta QR en la máquina, ni una foto en el reporte de un problema, ni un recordatorio que se dispare solo. Cuando eso empieza a doler, el mismo archivo entra en un sistema en una tarde.
- Instale LK Up. Es gratuito y corre en su propia Mac o PC con Windows (descarga, cerca de media hora hasta la primera orden de trabajo). Los teléfonos usan la app web, también sin conexión. La interfaz está en español cuando el dispositivo lo está.
- Elija el libro. Informes → Importar paros, elija el archivo. La hoja Downtime se selecciona por su nombre; la Vista previa muestra la acción de cada fila y cualquier problema antes de escribir nada. Las columnas no necesitan mapeo: los encabezados de la hoja son los propios del importador, y las palabras en español (operativo, máquina, semana, avería) también se entienden.
- Pulse Importar. Luego las demás hojas, cada una desde su página: Activos, Repuestos, Personas, PM, Órdenes de trabajo, Paros, en ese orden. Importar el mismo archivo otra vez actualiza los registros en lugar de duplicarlos (elija «actualizarlo desde el archivo»), así que puede seguir en Excel un tiempo y volver a importar.
Por qué lo hicimos así
- Un paro es una fila, no una celda en un calendario. Una cuadrícula de calendario muestra un mes; una fila por paro con inicio, fin y motivo se suma, se ordena y se filtra, y es lo que un sistema lee.
- El motivo es el punto. Paros sin motivo son un número; paros por motivo son una lista de cosas por arreglar. Palabras integradas para los casos comunes, sus palabras para su planta.
- La orden de trabajo cierra el ciclo. Un paro que termina con una reparación apunta a su orden de trabajo; de ahí salen el MTTR y el «qué hicimos la última vez» en el informe de LK Up.
Por qué es gratis. LK Up nace de años de servicio en campo en plantas que llevaban el mantenimiento en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien. Las plantillas son el primer paso de ese camino y no cuestan nada; el sistema al que llevan es gratuito para cada persona de su planta, sin nada reservado, y salir es tan fácil como entrar (EN). ¿Falta una columna que su planta necesita? Escríbanos. Qué es LK Up →