Qué hay en la plantilla
Una fila por registro; la primera fila tiene los nombres de las columnas y se queda como está. Las filas grises son ejemplos para reemplazar o borrar. El libro completo tiene seis hojas (todas); esta página es sobre la hoja PM schedules. Los nombres de las columnas están en inglés a propósito: son los nombres propios del importador de LK Up; las celdas pueden ir en español.
| title | Qué se hace: Servicio del compresor, Revisión de bandas. |
|---|---|
| asset | El código de la máquina, como en la lista de equipos. |
| every | Cada cuánto, con la unidad: cada 3 month. |
| unit | day, week, month o year (lista desplegable; también día, semana, mes, año). |
| mode | fixed: por calendario; floating: contado desde la última vez que se hizo (lista desplegable; fijo, flotante). |
| first due | La primera fecha en que vence. |
| priority | low, medium, high o critical. |
| assignee | Quién suele hacerlo (nombre o correo). |
| lead days | Cuántos días antes del vencimiento se abre la orden de trabajo en LK Up; en Excel, con cuánta anticipación la fila se pone amarilla. |
| checklist | Pasos separados por |; #section Nombre inicia una sección, Paso#unidad:min:max pide una lectura con límites. |
| procedure | El título de un procedimiento de la biblioteca, en lugar de una lista de verificación. |
| meter, meter every, meter first due, meter lead | Para programas por horas de marcha o ciclos: el nombre del medidor, el intervalo en sus unidades, la primera lectura en que vence, con cuánta anticipación abrir. |
| last done, next due | Solo Excel. Escriba la fecha en que se hizo por última vez; next due se calcula (la primera fecha hasta entonces). La importación ignora ambas. |
Cómo funciona en Excel
- Los códigos siguen siendo texto. Las columnas de códigos tienen formato de texto, así que 007 sigue siendo 007 y un código con diagonal no se convierte en fecha.
- Un encabezado que no se mueve. La fila 1 está inmovilizada y tiene filtro: ordene por cualquier columna y siga viendo los nombres.
- Listas desplegables, no adivinanzas. Donde LineKeeper Up espera un conjunto fijo de palabras, la celda las ofrece; el importador entiende también las palabras en español (operativo, máquina, semana).
- Próximo vencimiento por fórmula. next due = última ejecución + el intervalo (meses y años con EDATE), o la primera fecha mientras no se haya hecho nada. La fórmula ya está en cada fila hasta la 1000; solo escriba.
- Rojo y amarillo. Un vencimiento anterior a hoy se pone rojo; uno dentro de los días de aviso (7 si la celda está vacía) se pone amarillo. Ordene por esa columna el lunes y tiene la semana.
- La lista de verificación viaja en una celda. Pasos separados por una barra, secciones, lecturas con límites, una foto si falla: el mismo texto que LK Up convierte en una lista para tocar en el teléfono.
Cuando la hoja no alcanza: a LK Up en tres pasos
Una hoja no tiene un teléfono en piso, ni una etiqueta QR en la máquina, ni una foto en el reporte de un problema, ni un recordatorio que se dispare solo. Cuando eso empieza a doler, el mismo archivo entra en un sistema en una tarde.
- Instale LK Up. Es gratuito y corre en su propia Mac o PC con Windows (descarga, cerca de media hora hasta la primera orden de trabajo). Los teléfonos usan la app web, también sin conexión. La interfaz está en español cuando el dispositivo lo está.
- Elija el libro. PM → Importar, elija el archivo. La hoja PM schedules se selecciona por su nombre; la Vista previa muestra la acción de cada fila y cualquier problema antes de escribir nada. Las columnas no necesitan mapeo: los encabezados de la hoja son los propios del importador, y las palabras en español (operativo, máquina, semana, avería) también se entienden.
- Pulse Importar. Luego las demás hojas, cada una desde su página: Activos, Repuestos, Personas, PM, Órdenes de trabajo, Paros, en ese orden. Importar el mismo archivo otra vez actualiza los registros en lugar de duplicarlos (elija «actualizarlo desde el archivo»), así que puede seguir en Excel un tiempo y volver a importar.
Por qué lo hicimos así
- Una fila por programa, no una cuadrícula de 52 semanas. Una cuadrícula parece un plan y muere con el primer retraso. Una fila con intervalo y última fecha es un plan que se recalcula solo, y es lo que un sistema puede leer.
- Fijo o flotante, explícito. Un cambio de filtro cada mes pase lo que pase y una revisión de rodamiento tres meses después de la última son reglas distintas; la hoja dice cuál, y LK Up conserva la regla.
- La anticipación es parte del programa. Con cuánto tiempo debe aparecer un trabajo es la diferencia entre un recordatorio y una sorpresa, en Excel y en el sistema por igual.
Por qué es gratis. LK Up nace de años de servicio en campo en plantas que llevaban el mantenimiento en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien. Las plantillas son el primer paso de ese camino y no cuestan nada; el sistema al que llevan es gratuito para cada persona de su planta, sin nada reservado, y salir es tan fácil como entrar (EN). ¿Falta una columna que su planta necesita? Escríbanos. Qué es LK Up →