Qué hay en la plantilla
Una fila por registro; la primera fila tiene los nombres de las columnas y se queda como está. Las filas grises son ejemplos para reemplazar o borrar. El libro completo tiene seis hojas (todas); esta página es sobre la hoja Assets. Los nombres de las columnas están en inglés a propósito: son los nombres propios del importador de LK Up; las celdas pueden ir en español.
| name | La máquina o la pieza como la llama la gente. |
|---|---|
| code | Su propio código, como está pintado en la máquina; se conserva como texto. Los códigos vacíos se numeran al importar. |
| location | Una ruta como Hall 1 / Line 2 (o Nave 1 / Línea 2); las ubicaciones que faltan se crean al importar. |
| parent | Para un subconjunto o una posición: el código de la máquina de la que forma parte. |
| kind | machine, sub_assembly o position (lista desplegable); también entiende máquina, subconjunto, posición. |
| manufacturer | Quién la fabricó. |
| model | El modelo o la designación de tipo. |
| serial | El número de serie; se conserva como texto. |
| status | operational, degraded, down o retired (lista desplegable; también operativo, degradado, parado, retirado); una máquina parada se pinta de rojo. |
| criticality | low, medium o high: cuánto duele un paro (lista desplegable; baja, media, alta). |
Cómo funciona en Excel
- Los códigos siguen siendo texto. Las columnas de códigos tienen formato de texto, así que 007 sigue siendo 007 y un código con diagonal no se convierte en fecha.
- Un encabezado que no se mueve. La fila 1 está inmovilizada y tiene filtro: ordene por cualquier columna y siga viendo los nombres.
- Listas desplegables, no adivinanzas. Donde LineKeeper Up espera un conjunto fijo de palabras, la celda las ofrece; el importador entiende también las palabras en español (operativo, máquina, semana).
- Subconjuntos bajo su máquina. Una unidad hidráulica es su propia fila con el código de la prensa en parent; la importación arma el árbol con eso, y la lista sigue plana y ordenable.
- Rojo donde importa. Un estado down se resalta: las máquinas detenidas saltan a la vista un lunes por la mañana.
Cuando la hoja no alcanza: a LK Up en tres pasos
Una hoja no tiene un teléfono en piso, ni una etiqueta QR en la máquina, ni una foto en el reporte de un problema, ni un recordatorio que se dispare solo. Cuando eso empieza a doler, el mismo archivo entra en un sistema en una tarde.
- Instale LK Up. Es gratuito y corre en su propia Mac o PC con Windows (descarga, cerca de media hora hasta la primera orden de trabajo). Los teléfonos usan la app web, también sin conexión. La interfaz está en español cuando el dispositivo lo está.
- Elija el libro. Activos → Importar, elija el archivo. La hoja Assets se selecciona por su nombre; la Vista previa muestra la acción de cada fila y cualquier problema antes de escribir nada. Las columnas no necesitan mapeo: los encabezados de la hoja son los propios del importador, y las palabras en español (operativo, máquina, semana, avería) también se entienden.
- Pulse Importar. Luego las demás hojas, cada una desde su página: Activos, Repuestos, Personas, PM, Órdenes de trabajo, Paros, en ese orden. Importar el mismo archivo otra vez actualiza los registros en lugar de duplicarlos (elija «actualizarlo desde el archivo»), así que puede seguir en Excel un tiempo y volver a importar.
Por qué lo hicimos así
- Sus códigos, no los nuestros. Una lista que renumera las máquinas rompe cada etiqueta, cada plano y la memoria de cada técnico. La plantilla conserva el código que ya tiene; el sistema también.
- Una lista plana, no un dibujo. Ubicaciones como ruta y padres por código dan naves, líneas y máquinas sin celdas combinadas ni sangrías, que es lo que sobrevive a ordenar, filtrar y pasar a un sistema.
- Las mismas columnas que el importador. Nada que mapear, nada que renombrar: la mudanza toma una tarde, y la exportación desde LK Up regresa con la misma forma.
Por qué es gratis. LK Up nace de años de servicio en campo en plantas que llevaban el mantenimiento en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien. Las plantillas son el primer paso de ese camino y no cuestan nada; el sistema al que llevan es gratuito para cada persona de su planta, sin nada reservado, y salir es tan fácil como entrar (EN). ¿Falta una columna que su planta necesita? Escríbanos. Qué es LK Up →