Qué hay en la plantilla
Una fila por registro; la primera fila tiene los nombres de las columnas y se queda como está. Las filas grises son ejemplos para reemplazar o borrar. El libro completo tiene seis hojas (todas); esta página es sobre la hoja Parts. Los nombres de las columnas están en inglés a propósito: son los nombres propios del importador de LK Up; las celdas pueden ir en español.
| code | Su código de refacción; se conserva como texto. Vacío: LineKeeper Up lo numera. |
|---|---|
| name | La refacción como la llama la gente. |
| manufacturer | Quién la fabrica. |
| part no | El número de parte del fabricante; se conserva como texto, así que 6205-2RS1 queda como se escribió. |
| unit | pc, m, L, kg…: cómo se cuenta (lista de sugerencias; sus propias unidades valen). |
| unit cost | El precio de una unidad. |
| minimum, maximum | Pedir cuando la existencia cae por debajo del mínimo; pedir hasta el máximo. |
| bin | Dónde se guarda: anaquel, cajón, gaveta. |
| category | Rodamientos, Lubricantes, Eléctrico… |
| compatible | Los códigos de las máquinas en las que se usa, separados por ;, como en la lista de equipos. |
| stock | Lo que hay hoy en el anaquel; al importar se vuelve la existencia inicial, como ajuste, no como gasto. |
| stock value | Solo Excel. existencia × costo unitario, por fórmula. La importación la ignora. |
Cómo funciona en Excel
- Los códigos siguen siendo texto. Las columnas de códigos tienen formato de texto, así que 007 sigue siendo 007 y un código con diagonal no se convierte en fecha.
- Un encabezado que no se mueve. La fila 1 está inmovilizada y tiene filtro: ordene por cualquier columna y siga viendo los nombres.
- Listas desplegables, no adivinanzas. Donde LineKeeper Up espera un conjunto fijo de palabras, la celda las ofrece; el importador entiende también las palabras en español (operativo, máquina, semana).
- Existencias bajas en amarillo. Una existencia por debajo del mínimo se resalta; filtre por esa columna y tiene la lista de pedido.
- Valor del inventario por fórmula. Cada fila muestra existencia × costo unitario; una SUMA al pie es el valor en los anaqueles.
- Números que se portan bien. Mínimo, máximo y existencia solo aceptan enteros; el costo unitario acepta decimales. Nada de «4 pzas» escrito en una cantidad.
Cuando la hoja no alcanza: a LK Up en tres pasos
Una hoja no tiene un teléfono en piso, ni una etiqueta QR en la máquina, ni una foto en el reporte de un problema, ni un recordatorio que se dispare solo. Cuando eso empieza a doler, el mismo archivo entra en un sistema en una tarde.
- Instale LK Up. Es gratuito y corre en su propia Mac o PC con Windows (descarga, cerca de media hora hasta la primera orden de trabajo). Los teléfonos usan la app web, también sin conexión. La interfaz está en español cuando el dispositivo lo está.
- Elija el libro. Repuestos → Importar, elija el archivo. La hoja Parts se selecciona por su nombre; la Vista previa muestra la acción de cada fila y cualquier problema antes de escribir nada. Las columnas no necesitan mapeo: los encabezados de la hoja son los propios del importador, y las palabras en español (operativo, máquina, semana, avería) también se entienden.
- Pulse Importar. Luego las demás hojas, cada una desde su página: Activos, Repuestos, Personas, PM, Órdenes de trabajo, Paros, en ese orden. Importar el mismo archivo otra vez actualiza los registros en lugar de duplicarlos (elija «actualizarlo desde el archivo»), así que puede seguir en Excel un tiempo y volver a importar.
Por qué lo hicimos así
- El número del fabricante es la identidad de la pieza. Su código es para la etiqueta del cajón; el número del fabricante es lo que cotiza el proveedor y lo que trae el código de barras de la caja. Los dos son texto, los dos se conservan.
- Compatibilidad por código de máquina. «Sirve para A-0001 y A-0002» es una celda aquí y un vínculo en la ficha de cada máquina en LK Up, donde un técnico ve las refacciones de la máquina que tiene enfrente.
- Mínimo y máximo, no una corazonada. Dos números por refacción convierten «habría que pedir» en una lista; LK Up arma la orden de compra a partir de ellos.
Por qué es gratis. LK Up nace de años de servicio en campo en plantas que llevaban el mantenimiento en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien. Las plantillas son el primer paso de ese camino y no cuestan nada; el sistema al que llevan es gratuito para cada persona de su planta, sin nada reservado, y salir es tan fácil como entrar (EN). ¿Falta una columna que su planta necesita? Escríbanos. Qué es LK Up →